以業(yè)務(wù)需求為前提，滿足客戶需要為目的，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目標，網(wǎng)絡(luò)資源與社會資源相結(jié)合，形成布局合理、層次分明的物流配送中心網(wǎng)絡(luò)，規(guī)范和強化運營組織管理，最終建成網(wǎng)絡(luò)功能齊全、覆蓋范圍廣泛、信息化程度高、業(yè)務(wù)處理能力強、查詢便利、運行高效、國內(nèi)領(lǐng)先的物流公司。

二、業(yè)務(wù)受理部職責：

通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式受理業(yè)務(wù)。

1、承接客戶咨詢電話，主動了解客戶意圖，熱心介紹公司業(yè)務(wù)；

2、確認好客戶貨物名稱，以及客戶貨物裝貨詳細地址，卸貨地址，貨物的體積，大小，方量以及付款方式；

3、根據(jù)客戶所需業(yè)務(wù)進行報價，仔細核對受理內(nèi)容及報價，必須做到準確無誤；

4、要精確好客戶發(fā)貨公司名稱，詳細地址和客戶聯(lián)系方式（一定要留下客戶手機號碼和用工作微信加客戶微信），統(tǒng)一發(fā)送到工作微信群中；

5、業(yè)務(wù)負責人把客戶貨物詳情信息交給運作部負責人。

三、運作部職責：

1、按照貨物重量，體積大小等規(guī)格運作部負責人安排裝貨車輛及時進行配載并簽訂配載合同。

2、接到貨物后運到倉庫分配中心，開單員親自查看確認好貨物重量，量方量，量體積、到站地址和客戶聯(lián)系方式，確認無誤后進行開單。

3、開單員開完貨物單據(jù)后讓搬運工進行入庫操作，進行統(tǒng)一配發(fā)調(diào)度。

4、調(diào)度調(diào)車：調(diào)度員負責人根據(jù)貨物的規(guī)格、性質(zhì)、重量、方量、體積及運輸?shù)竭_目的地的里程，合理安排車輛及運輸線路。

5、調(diào)度員負責人核準調(diào)度車輛運輸價格并對車輛進行核驗車輛證件以及司機身份信息。以及對車輛及時進行跟蹤，回饋到業(yè)務(wù)部負責人。

6、調(diào)度員核準價格后進行貨物出庫，搬運工負責裝車，裝車完畢后確認貨物裝載無誤后，需要貨車司機簽字確認，并簽署貨物運輸合同，簽字按手印等。

7、跟進監(jiān)督：貨運在運輸路途中，業(yè)務(wù)員要主動與司機聯(lián)系、跟進，確定貨物的運輸情況、進程并及時回復(fù)給客戶貨物運輸進展。

8、抵達目的地，客戶簽收。

司機在距離到達目的地時，應(yīng)聯(lián)系收貨人，按照準確的貨物送達合同約定的地點，交與收貨人。收貨人驗收無誤后，在回單上簽字確認。

9、返單返回，結(jié)算運輸費用

根據(jù)司機帶回的收貨人簽字確認的返單，與客戶結(jié)清全部運輸款。

10、建立健全相關(guān)檔案和臺賬。

四、包裝、裝卸、運輸?shù)雀郊訔l件：

1、包裝

A、原則：

適合運輸——避免和防止貨物在運輸過程中由于沖擊和震蕩所產(chǎn)生的破損，兼顧防潮和防盜。

便于裝卸——提高裝卸操作效率，避免野蠻裝卸。

適度包裝——選擇恰當?shù)陌b材料，避免不必要的浪費。

貨物與包裝一體——貨物與包裝結(jié)合緊密，不應(yīng)有摩擦、擠壓和撞擊。

注意方向——注意包裝箱的向上箭頭，避免倒置和側(cè)置。

重心中心合一——避免運輸過程中貨物的翻滾。

B、具體要求：

（1）易碎品和不能倒置的物品：易碎品必須用堅固的包裝材料或木箱包裝，包裝時最好用成型泡沫、紙張等緩沖材料將產(chǎn)品固定在包裝箱的中央部位，使產(chǎn)品在包裝完成后不在包裝箱內(nèi)竄動，并在外包裝醒目位置易碎標志或注明“易碎”、“勿壓”等其它字樣。不能倒置的物品要在醒目位置注明向上標志。對于玻璃類制品在運輸過程中發(fā)生貨物的破損時，一般不予以賠償。

（2）液體貨物的包裝：封蓋必須嚴密，容器不得滲漏。對于油漆類貨物，必須裸裝或部分裸裝（也就是外包裝不得用紙箱等全部包住，貨物要有一部分外露出來，讓人容易識別），并有明顯易碎標志、向上符號；

（3）粉狀貨物的包裝，最外層要有保證粉末不會漏出的包裝；

（4）嚴禁多件貨物合拼在一起；若貨物在中轉(zhuǎn)過程中因包裝松散導(dǎo)致貨物遺失由包裝人員承擔責任。

（5）對于一般的紙箱包裝貨物用打包帶打成“十”字型，重的貨物必須用打包帶打成“井”字型；

（6）如客戶自行包裝，其包裝不符合要求的貨物，物流公司有權(quán)拒收或按照規(guī)范的包裝要求進行包裝，并收取包裝費。

（7）一票多件的，必須用分貨標簽注明和張貼分單編碼。同時，在貨物的外包裝上，要寫上主運單號碼和分單號碼，并寫上始發(fā)站與目的站，以便標簽脫落時容易查找和中轉(zhuǎn)貨物。

2、裝卸

注意輕拿輕放，嚴禁拋、摔、拖拉等野蠻行為。盡量使用周轉(zhuǎn)箱、傳輸裝卸設(shè)備。

包裝物品間用相應(yīng)的材料隔開，箱體外粘貼“易損”、“防水”、“防倒置”等標簽。

3、運輸

（1）在運貨過程中嚴格遵守交通規(guī)則，嚴禁盲目開車、超速駕駛，要確保貨物及駕駛員本人的安全，防止貨物在運輸過程中發(fā)生散落或丟失的情況。

（2）行車過程中注意行車安全，文明禮讓，防止因為違規(guī)或違章行駛發(fā)生交通事故，延誤交貨時間。

六、危險品與普通貨物運輸規(guī)程

為保證貨物的安全運營，危險品與普通貨物一定要按照相關(guān)規(guī)定，分門別類裝車進行運輸。嚴禁將易燃、易爆、化學(xué)腐蝕劑等危險物品在普通貨物運輸車輛上運輸。凡是易燃、易爆、化學(xué)腐蝕劑等危險物品，必須在危險物品專用運輸車輛上運輸。

鑒別違禁品的方法：

1、看：觸摸前先仔細觀察貨物的外包裝是否有臟污或損壞；

2、聽：傾聽貨物是否有液體的聲音，檢查是否有嘶嘶聲或包裹內(nèi)異常的移動聲；

3、觸摸：深測包裹溫度的冷熱；

4、聞：用鼻子聞貨物是否有香味或臭味，如有顯示可能會有問題。

5、注意：絕不可使用口嘗的方法判別違禁品，否則有致命的危險。

6、物流公司負責人必須加強業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)工作，特別是加強對新進員工的培訓(xùn)，以免造成罰款或客戶流失。

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